Egy új rendelet (23/2014. (VI. 30.) NGM rendelet) alapján a vállalkozások kötelesek bejelenteni az általuk használt számlázó programot.

Kit terhel a bejelentési kötelezettség?

A bejelentési kötelezettség a számlázó program felhasználóját, azaz a vállalkozást terheli. 

Ugyanakkor a rendelet nem csak a vállalkozásoknak (felhasználóknak) ír elő kötelezettségeket, hanem a számlázási programhot fejlesztők számára is, akiket továbbra is terhel a dokumentáció készítési kötelezettség. A program csak olyan funkciókkal rendelkezhet, amelyek szerepelnek a dokumentációjában. Ez azt is jelenti, hogy amennyiben a program funkciói megváltoznak, akkor a dokumentációt frissíteni kell. A dokumentációt a programot használó adóalanynak meg kell őrizni, akár elektronikus formában.

Meddig kell a bejelentést megtenni?

Az a vállalkozás, aki már most is számlázó programot használ, annak a jogszerű működés megőrzése érdekében legkésőbb 2014. november 15-ig be kell jelentenie az adóhatóságnak a programmal kapcsolatos adatokat.

Hogyan kell eleget tenni a kötelezettségnek?

A rendelet attól függően, hogy valaki offline (számítógépre telepített) vagy online (interneten elérhető) programot használ eltérő bejelentési kötelezettséget ír elő.

Offline számlázó program esetén az alábbi adatokat kell bejelenteni:

a) nevét, azonosítóját;

b) fejlesztőjének nevét, és – ha van – adószámát;

c) értékesítőjének, rendelkezésre bocsátójának nevét, adószámát;

d) beszerzésének, használata megkezdésének vagy – saját fejlesztésű program használata esetén –

a rendeltetésszerű használatbavételének időpontját

Online számlázó programok esetén:

a) az online számlázó rendszer nevét és elérhetőségét;

b) az online számlázási szolgáltatást nyújtó nevét, adószámát;

c) az online számlázási szolgáltatás igénybevételének kezdő időpontját

kell bejelenteni.

Valamennyi bejelentési kötelezettséget 30 napon belül kell megtenni, ez vonatkozik arra az esetre is, ha a felhasználó beszünteti a program használatát. A bejelentést elmulasztók, akár bírságra is számíthatnak, ezért javasoljuk, hogy minél hamarabb tegyen eleget a kötelezettségének.

forrás: 23/2014.NGM rendelet, www.gondoldo.hu

Segítségre van szüksége a bejelentéshez? Keressen minket elérhetőségeinken:

Telefon: 06-30/711-8-115

E-mail: info@jogipraktikak.hu

ONLINE IDŐPONTFOGLALÁS ITT >>>